AI Receptionist for Tattoo & Piercing Studios
Tattoo & Piercing Studios

Receptionist AIAI Receptionist for Tattoo & Piercing Studios

Consultation. Deposit. A 4-hour session. The bot walks clients through every step — and sends aftercare instructions when they're done.

3 giorni gratis200+ saloniConfigurazione in 5 min

Conosciamo la Sua attività

Niente discorsi generici sull'automazione. Situazioni reali che risolviamo ogni giorno per oltre 200 saloni.

Every tattoo starts with a conversation

You can't just hit "book." First: style, size, placement, budget. The bot handles this initial conversation — collects references, clarifies details, and delivers a ready brief to the artist. No more "I want a tattoo" with zero context.

One scheduling mistake = a wasted day

A tattoo session runs 3-6 hours. One overlap and the artist loses an entire workday. The bot accounts for session length, adds buffer time, and prevents conflicts. The artist walks in to a clean, organized schedule.

Deposits handled from the first message

Client confirms a date — the bot immediately sends deposit instructions. Payment received? Booking locked. No payment? Slot stays open. The client knows the rules from message one.

Aftercare — different for tattoos vs. piercings

Tattoo aftercare is not piercing aftercare. The artist doesn't have time to type out instructions after every session. The bot sends the right guide automatically — the client knows what to do, and the artist saves 10 minutes per session.

Funzionalità di AI Beauty Bot

Quattro funzionalità chiave con esempi dal Suo settore.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

I want a full realism sleeve
AI Beauty Bot
A realism sleeve is typically 4+ sessions, 4-6 hours each, starting at $500/session. Send me your references and I'll pass them to the artist 🖼️

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

septum piercing — anything open this week?
AI Beauty Bot
Septum — $60, about 20 min. This week: Wednesday 4 PM or Friday 2 PM. Which one?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Alex — your 5-hour session is in 3 days. All confirmed? Get good sleep and eat well before you come in 💪

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

how do I take care of a new tattoo?
AI Beauty Bot
First 3 days: thin layer of healing ointment. Don't submerge in water for 2 hours post-session. No direct sun for 2 weeks. Want the full aftercare guide?

Cosa può fare AI Beauty Bot

Nessun messaggio perso

Risposte immediate su WhatsApp, Telegram, Instagram e altri canali. Anche di notte, anche nel weekend. Ogni richiesta riceve una risposta.

B
AI Beauty Botonline
Ciao! Vorrei prenotare un taglio
Ciao! Certo. Domani alle 14:00 è libero con Elena. Prenoto?
Sì, grazie!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Più prenotazioni, zero lavoro manuale

Il bot prenota i clienti direttamente nel Suo CRM. Trova l'orario giusto, l'operatore e il servizio. Lei non deve fare nulla.

B
AI Beauty Botonline
Avete disponibilità per una manicure?
Sì! Oggi alle 16:30 con Maria o domani alle 11:00 con Olga. Quale preferisce?
Oggi alle 16:30

I clienti tornano più spesso

Promemoria appuntamenti, offerte personalizzate, riattivazione dei clienti inattivi. Il bot sa chi contattare e quando.

B
AI Beauty Botonline
Anna, è passato un po'! Ci manchi. 15% di sconto sulla colorazione fino a fine settimana.
Oh, grazie! Venerdì è disponibile?
Venerdì alle 12:00 con Elena. Prenoto con lo sconto?

Tutte le conversazioni in un unico posto

Un'unica casella per tutti i canali e le chat. Storico completo del cliente. Statistiche su conversazioni e prenotazioni.

B
AI Beauty Botonline
Report settimanale:
148 conversazioni, 67 prenotazioni, tempo medio di risposta 5 sec, 0 perse
Quante sono arrivate da WhatsApp?

Si integra con i Suoi strumenti

I messaggi da tutti i canali confluiscono in AI Beauty Bot, che gestisce le richieste e le prenotazioni nel Suo CRM

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
Receptionist AI
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM e prenotazioni online

alteg.io
Altegio

Facile da configurare

Tre passaggi e la Sua receptionist AI è attiva

1

Si connette in 5 minuti

Installi AI Beauty Bot dal marketplace Altegio. Clicchi su 'Connetti' e il gioco è fatto.

2

Il bot impara il Suo salone

Servizi, operatori, calendario, listino — tutto si sincronizza automaticamente dal Suo CRM.

3

I clienti scrivono, il bot risponde

WhatsApp, Telegram, Instagram e altri canali. Le prenotazioni arrivano in agenda automaticamente.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Studios & artists

Prezzi semplici e trasparenti

Scelga il piano più adatto al Suo salone

Light

0/mese per sede

Per piccoli saloni

  • WhatsApp + integrazione CRM
  • Fino a 225 conversazioni/mese
  • 1 canale incluso
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Extra +100 conversazioni — $30
  • Broadcast — $30/mese
Più scelto

Standard

0/mese per sede

Per saloni in crescita

  • Tutto incluso in Light
  • Fino a 450 conversazioni/mese
  • 1 canale incluso
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Broadcast — $30/mese

Platinum

0/mese per sede

Per grandi saloni

  • Tutto incluso in Standard
  • Fino a 675 conversazioni/mese
  • 3 canali inclusi
  • Supporto prioritario
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Broadcast — $30/mese

Nessuna carta di credito richiesta

Domande frequenti

It handles the initial conversation: pricing, style, timeline, reference collection. For actual design details, it hands off to the artist with the full chat history — nothing gets lost or repeated.

When a booking is confirmed, the bot sends payment details or a link. Once the deposit lands, it confirms the booking is locked. No payment = slot stays open. Clean and clear.

Reminders go out at 7 days, 3 days, and 1 day before the session. For long sessions, it also sends prep tips: rest well, eat before, skip the alcohol.

Styles and specializations go in the knowledge base. The bot directs clients to the right artist: realism, Japanese, neo-traditional — each request gets matched to the right person.

Artists should be creating — not typing. The bot handles the inbox.

Connetta AI Beauty Bot e ogni cliente riceverà una risposta.Gratis per 3 giorni.