AI Receptionist for SPA & Wellness
Spa & Massage

Receptionist AIAI Receptionist for SPA & Wellness

One unfilled massage slot = $100+ lost. The bot fills your calendar, reminds clients when they're due, and books couples in seconds.

3 giorni gratis200+ saloniConfigurazione in 5 min

Conosciamo la Sua attività

Niente discorsi generici sull'automazione. Situazioni reali che risolviamo ogni giorno per oltre 200 saloni.

Long treatments. Expensive gaps.

A 60-minute massage, a 2-hour spa package. One empty slot costs you $80-150. The bot precisely accounts for each treatment's duration and buffer time between sessions — no overlaps, no awkward gaps, and your schedule stays packed.

They bought 10 sessions. Came for 3.

Classic scenario: client buys a package, starts feeling better after session 3, and vanishes. The bot reaches out on day 5: "Maria, time for session 4 — does Wednesday at 11 AM work?" Our data: 60% come back after that nudge.

"We want a couples' massage" — instant coordination

Two therapists, two rooms, same time slot. A receptionist spends 5-10 minutes cross-referencing schedules. The bot checks both in seconds and only suggests slots where everything lines up.

The experience starts with the first message

Your clients pay for an experience. A 3-hour delayed reply with a generic "Could you clarify?" kills the vibe before they even walk in. The bot responds in seconds — polished, warm, and perfectly on-brand.

Funzionalità di AI Beauty Bot

Quattro funzionalità chiave con esempi dal Suo settore.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

What couples packages do you have?
AI Beauty Bot
We have two! "Relaxation" (90 min, $200) and "Premium" (2 hrs, $320) — both include massage, body scrub, and herbal tea. Want to pick a date?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

We'd love a couples massage Saturday morning
AI Beauty Bot
Saturday morning — two rooms open at 10:00 AM and 11:30 AM. Which one works for you two?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Maria, your next session is due in 5 days. Want me to book your usual — Wednesday at 11 AM?

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

Is hot stone massage ok if I have varicose veins?
AI Beauty Bot
Hot stone massage isn't recommended for varicose veins, unfortunately. But we have great alternatives — would you like me to suggest something that works for you?

Cosa può fare AI Beauty Bot

Nessun messaggio perso

Risposte immediate su WhatsApp, Telegram, Instagram e altri canali. Anche di notte, anche nel weekend. Ogni richiesta riceve una risposta.

B
AI Beauty Botonline
Ciao! Vorrei prenotare un taglio
Ciao! Certo. Domani alle 14:00 è libero con Elena. Prenoto?
Sì, grazie!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Più prenotazioni, zero lavoro manuale

Il bot prenota i clienti direttamente nel Suo CRM. Trova l'orario giusto, l'operatore e il servizio. Lei non deve fare nulla.

B
AI Beauty Botonline
Avete disponibilità per una manicure?
Sì! Oggi alle 16:30 con Maria o domani alle 11:00 con Olga. Quale preferisce?
Oggi alle 16:30

I clienti tornano più spesso

Promemoria appuntamenti, offerte personalizzate, riattivazione dei clienti inattivi. Il bot sa chi contattare e quando.

B
AI Beauty Botonline
Anna, è passato un po'! Ci manchi. 15% di sconto sulla colorazione fino a fine settimana.
Oh, grazie! Venerdì è disponibile?
Venerdì alle 12:00 con Elena. Prenoto con lo sconto?

Tutte le conversazioni in un unico posto

Un'unica casella per tutti i canali e le chat. Storico completo del cliente. Statistiche su conversazioni e prenotazioni.

B
AI Beauty Botonline
Report settimanale:
148 conversazioni, 67 prenotazioni, tempo medio di risposta 5 sec, 0 perse
Quante sono arrivate da WhatsApp?

Si integra con i Suoi strumenti

I messaggi da tutti i canali confluiscono in AI Beauty Bot, che gestisce le richieste e le prenotazioni nel Suo CRM

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
Receptionist AI
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM e prenotazioni online

alteg.io
Altegio

Facile da configurare

Tre passaggi e la Sua receptionist AI è attiva

1

Si connette in 5 minuti

Installi AI Beauty Bot dal marketplace Altegio. Clicchi su 'Connetti' e il gioco è fatto.

2

Il bot impara il Suo salone

Servizi, operatori, calendario, listino — tutto si sincronizza automaticamente dal Suo CRM.

3

I clienti scrivono, il bot risponde

WhatsApp, Telegram, Instagram e altri canali. Le prenotazioni arrivano in agenda automaticamente.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Spas trust us

Prezzi semplici e trasparenti

Scelga il piano più adatto al Suo salone

Light

0/mese per sede

Per piccoli saloni

  • WhatsApp + integrazione CRM
  • Fino a 225 conversazioni/mese
  • 1 canale incluso
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Extra +100 conversazioni — $30
  • Broadcast — $30/mese
Più scelto

Standard

0/mese per sede

Per saloni in crescita

  • Tutto incluso in Light
  • Fino a 450 conversazioni/mese
  • 1 canale incluso
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Broadcast — $30/mese

Platinum

0/mese per sede

Per grandi saloni

  • Tutto incluso in Standard
  • Fino a 675 conversazioni/mese
  • 3 canali inclusi
  • Supporto prioritario
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Broadcast — $30/mese

Nessuna carta di credito richiesta

Domande frequenti

Yes — you write the guidelines once in the knowledge base, and the bot sends them automatically. Different advice for hot stone vs. body wraps vs. deep tissue. No more copying and pasting the same message manually.

After each session, the bot calculates the right interval and suggests the next appointment. If a client goes quiet, it follows up a few days later. Packages actually get finished.

Just the opposite. The bot's tone is fully customizable — polished, premium, no emojis if that's your style. Our spa clients tell us guests think they're chatting with the best receptionist they've ever encountered.

Not at all — even solo therapists save 2-3 hours a day. The bot answers messages, books appointments, and sends reminders while you focus on clients, not your phone.

One empty 90-minute slot per day = $3,000+ lost per month. Let the bot keep your schedule full.

Connetta AI Beauty Bot e ogni cliente riceverà una risposta.Gratis per 3 giorni.