AI Receptionist for Salons on Instagram
AI Beauty Bot su Instagram

AI Receptionist for Salonson Instagram

A client watches your Reel, loves it, messages you — and books in under a minute. AI Beauty Bot turns Instagram engagement into real appointments, 24/7.

3 giorni gratis200+ saloniConfigurazione in 5 min

Perché Instagram per il Suo salone

93%of beauty salons have an Instagram presence

Instagram is the showroom for beauty businesses. Clients see your work, get inspired, and message you. But if the reply takes 3 hours — they've already booked somewhere else.

Reel to booking in 60 seconds

A client watches your Reel, swipes into Direct, and writes "I want the same thing." Within 15 seconds the bot asks for details and suggests time slots. Not a 3-hour wait — an instant booking.

Stories that actually convert

Add a link sticker to your Stories that opens Direct. Client taps, lands in a chat with the bot. Real work in Stories + instant response = conversion no web form can match.

Ad to appointment — one chat

Run ads with a "Send Message" objective that sends clients straight to Direct. The bot takes it from there: clarifies the service, shows availability, and books. From ad impression to appointment — in one conversation.

These leads are ready to book

People who DM you after seeing your work are the highest-intent leads you'll get. They've already seen the result and want the same. The bot makes sure that interest doesn't cool off.

Cosa fa AI Beauty Bot su Instagram

Instant replies to Reel and Story messages

Client reacts to a Reel or Story and sends a message — the bot replies instantly. The context is clear: they were inspired by a specific piece of your work.

omg I love this color! Can I get the same??
Thank you! 🥰 That's a warm-toned balayage by Marina. Starting from $150 depending on length — how long is your hair?

Book without leaving Instagram

The entire booking happens in Direct: choose the service, the stylist, and the time. The client never leaves Instagram, never switches apps.

shoulder length, I'd love Marina
Balayage on medium-length hair with Marina — $150, ~3 hours. Available: Thursday 10 AM, Friday 2 PM, Saturday 9 AM. What works best?

Story reactions become conversations

Client reacts to your Story or replies with a question? The bot picks it up. "How much is this?" on a manicure Story gets a price and a time slot — instantly.

❤️‍🔥 (Story reaction) How much is this??
That design is $70 — e-file manicure + gel polish with nail art. Want me to book you in?

9-11 PM is peak Reels time. The bot's on it.

That's when clients get inspired and message you. If there's no reply until morning, the desire fades. The bot responds immediately — while the interest is fresh.

(11:15 PM) can you book me for a facial?
(11:15 PM) Of course! Ultrasonic or combination? Both start at $70.

Come funzionano le prenotazioni su Instagram

Instagram

Il Tuo Salone

AI Beauty Bot

I saw your Reel with the color — it's gorgeous! Can I get the same?
Thank you so much! That's an AirTouch color by our stylist Kate. Price depends on hair length — how long is yours?

Detects that the message came from a Reel

long, past my shoulders
AirTouch on long hair — $210, about 4-5 hours. Kate's next opening is Saturday at 9 AM. Marina also has Friday at 10 AM. Preference?

Checks stylist schedules in Altegio

Kate on Saturday!
You're all set! Saturday, 9 AM — AirTouch with Kate. Address: 123 Main St. I'll send a reminder Friday evening. Any prep questions — just ask!

Booking created, reminder set for Friday

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Cosa può fare AI Beauty Bot

Nessun messaggio perso

Risposte immediate su WhatsApp, Telegram, Instagram e altri canali. Anche di notte, anche nel weekend. Ogni richiesta riceve una risposta.

B
AI Beauty Botonline
Ciao! Vorrei prenotare un taglio
Ciao! Certo. Domani alle 14:00 è libero con Elena. Prenoto?
Sì, grazie!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Più prenotazioni, zero lavoro manuale

Il bot prenota i clienti direttamente nel Suo CRM. Trova l'orario giusto, l'operatore e il servizio. Lei non deve fare nulla.

B
AI Beauty Botonline
Avete disponibilità per una manicure?
Sì! Oggi alle 16:30 con Maria o domani alle 11:00 con Olga. Quale preferisce?
Oggi alle 16:30

I clienti tornano più spesso

Promemoria appuntamenti, offerte personalizzate, riattivazione dei clienti inattivi. Il bot sa chi contattare e quando.

B
AI Beauty Botonline
Anna, è passato un po'! Ci manchi. 15% di sconto sulla colorazione fino a fine settimana.
Oh, grazie! Venerdì è disponibile?
Venerdì alle 12:00 con Elena. Prenoto con lo sconto?

Tutte le conversazioni in un unico posto

Un'unica casella per tutti i canali e le chat. Storico completo del cliente. Statistiche su conversazioni e prenotazioni.

B
AI Beauty Botonline
Report settimanale:
148 conversazioni, 67 prenotazioni, tempo medio di risposta 5 sec, 0 perse
Quante sono arrivate da WhatsApp?

Si integra con i Suoi strumenti

I messaggi da tutti i canali confluiscono in AI Beauty Bot, che gestisce le richieste e le prenotazioni nel Suo CRM

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
Receptionist AI
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM e prenotazioni online

alteg.io
Altegio

Facile da configurare

Tre passaggi e la Sua receptionist AI è attiva

1

Si connette in 5 minuti

Installi AI Beauty Bot dal marketplace Altegio. Clicchi su 'Connetti' e il gioco è fatto.

2

Il bot impara il Suo salone

Servizi, operatori, calendario, listino — tutto si sincronizza automaticamente dal Suo CRM.

3

I clienti scrivono, il bot risponde

WhatsApp, Telegram, Instagram e altri canali. Le prenotazioni arrivano in agenda automaticamente.

Da sapere

The bot can't message first — it can only reply to incoming DMs

Use Stories, Reels, and ads to spark the conversation. Client messages first, then the bot guides them all the way to a booking. After first contact, you get a 24-hour window for follow-ups.

Instagram has a 24-hour messaging window

The bot replies in 15 seconds, not 24 hours. The window is an API limitation, but with instant responses it never becomes an issue. The whole conversation wraps up in 2-3 minutes.

0

Conversations handled

0

Appointments booked

0

Salons connected

Prezzi semplici e trasparenti

Scelga il piano più adatto al Suo salone

Light

0/mese per sede

Per piccoli saloni

  • WhatsApp + integrazione CRM
  • Fino a 225 conversazioni/mese
  • 1 canale incluso
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Extra +100 conversazioni — $30
  • Broadcast — $30/mese
Più scelto

Standard

0/mese per sede

Per saloni in crescita

  • Tutto incluso in Light
  • Fino a 450 conversazioni/mese
  • 1 canale incluso
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Broadcast — $30/mese

Platinum

0/mese per sede

Per grandi saloni

  • Tutto incluso in Standard
  • Fino a 675 conversazioni/mese
  • 3 canali inclusi
  • Supporto prioritario
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Broadcast — $30/mese

Nessuna carta di credito richiesta

Domande frequenti

It can see that a message is a Story reply or Reel reaction. This helps the AI receptionist respond more precisely — like "Are you asking about the color from our latest Reel?" Context-aware from the start.

Right now, the bot only works with Direct messages. But if a client moves from a comment to Direct, the automated booking kicks in right away.

The bot talks like a real 24/7 salon receptionist: uses the client's name, knows your services and prices. No generic scripts. Clients genuinely don't realize they're not talking to a person.

AI Beauty Bot funziona anche su altri canali

Telegram
TelegramBot, messaggi vocali, consegna istantanea
WhatsApp
WhatsAppCanale n. 1 per il settore beauty
Altegio
AltegioCRM, pianificazione, sincronizzazione

Your Reels and Stories bring clients to Direct. Let the bot turn every DM into a booking.

Connetta AI Beauty Bot e ogni cliente riceverà una risposta.Gratis per 3 giorni.