KI-Rezeption für Salons auf WhatsApp
AI Beauty Bot auf WhatsApp

KI-Rezeption für Salons auf WhatsApp

WhatsApp ist der wichtigste Kanal für Salonbuchungen. Die meisten Ihrer Kunden sind bereits hier. AI Beauty Bot sorgt dafür, dass jede einzelne Nachricht eine Antwort erhält.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Warum WhatsApp für Ihren Salon

78 %der Salon-Kunden schreiben über WhatsApp

Unsere Daten zeigen: WhatsApp ist der Hauptkanal zwischen Salons und Kunden. Drei von vier Kunden werden Sie hier kontaktieren – wenn Sie zu langsam antworten, finden sie jemanden, der schneller ist.

Wo Beauty-Kunden tatsächlich sind

Kunden schreiben Salons ganz selbstverständlich über WhatsApp. Das ist keine Vorliebe, sondern ein Muster. Wer hier stundenlang auf Antwort wartet, wechselt zum nächsten Salon, der schneller reagiert.

Sprachnachrichten? Sofort bearbeitet.

WhatsApp-Kunden lieben Sprachnachrichten: „Bucht mich morgen für die Nägel ein.“ Der Bot transkribiert die Audio und legt den Termin an. Ihre Rezeption schafft es nicht, alle Sprachnachrichten rechtzeitig abzuhören – der Bot erledigt das in Sekunden.

Grüner Haken = sofortiges Vertrauen

Die WhatsApp Business API gibt Ihrem Salon ein verifiziertes Profil mit grünem Haken. Kunden sehen Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Öffnungszeiten – und vertrauen darauf. Nicht nur eine beliebige Nummer im Chat.

2–3-mal höhere Conversion aus Anzeigen

Anzeigen mit einer „Nachricht über WhatsApp“-Schaltfläche konvertieren 2–3-mal besser als ein Website-Link. Der Kunde tippt, landet im Chat mit dem Bot und bucht innerhalb einer Minute. Das ist der komplette Funnel.

Was AI Beauty Bot auf WhatsApp leistet

Text oder Sprache – gleiches Tempo

Der Bot verarbeitet Text- und Sprachnachrichten. Ob Kunde tippt oder spricht – die Antwort kommt in 10–15 Sekunden. Tag oder Nacht.

🎤 Könnte ich morgen Nachmittag eine Maniküre bekommen?
Natürlich! Morgen nach 14 Uhr: Alina hat um 14:30 und Sveta um 15:00 Uhr frei. Mit Gellack oder ohne?

Erinnerungen, die auch gelesen werden

Die WhatsApp Business API erlaubt vorab genehmigte Template-Nachrichten. Der Bot nutzt sie für Erinnerungen, Bestätigungen und Win-Back-Kampagnen – immer im Rahmen der Plattformregeln.

Kate, kurze Erinnerung – morgen um 14:30 Uhr haben Sie eine Maniküre bei Alina im Nail Studio. Bis dann! Termin verschieben? Einfach hier antworten.

„Können Sie das?“ – Foto-Referenzen im Chat

Der Kunde schickt ein Foto: „Können Sie diese Farbe machen?“ Der Bot versteht den Kontext und schlägt die passende Leistung vor. Visuelle Referenz, sofortige Buchung.

📷 (Foto) Können Sie das?
Wunderschön! Das ist eine French-Maniküre mit Nail Art. Alina ist darauf spezialisiert – 65 $, ca. 2 Stunden. Soll ich den Termin buchen?

Gezielte Nachrichten, keine Massen-Blasts

Sie haben eine Aktion für Färbungen? Eine neue Stylistin im Team? Der Bot sendet personalisierte Nachrichten an Kunden, für die das wirklich relevant ist. Zielgerichtete Ansprache, kein Spam.

Natalie, wir haben eine neue Spezialistin für Permanent Make-up! 20 % Rabatt im ersten Monat. Soll ich eine Beratung für Sie buchen?

So funktioniert die Buchung über WhatsApp

WhatsApp

Ihr Salon

AI Beauty Bot

Hallo! Kann ich eine Gesichtsbehandlung buchen?
Hallo! Natürlich. Was genau suchen Sie? Wir bieten Gesichtsbehandlungen, Peelings, Microneedling und Mesotherapie an.

Erkennt die Kategorie und schlägt Leistungen vor

Eine Gesichtsbehandlung – Ultraschallreinigung
Ultraschall-Gesichtsbehandlung – 80 $, ca. 1 Stunde. Unsere Kosmetikerin Irene hat Montag 10:00, Mittwoch 14:00 und Freitag 11:00 frei. Was passt?

Prüft den Kalender der Kosmetikerin in Altegio

🎤 Mittwoch um zwei bitte
Erledigt! Mittwoch, 14:00 Uhr – Ultraschall-Gesichtsbehandlung bei Irene. Am Tag vorher schicke ich eine Erinnerung. Bei Fragen einfach hier schreiben!

Sprachnachricht transkribiert, Termin angelegt, Erinnerung gesetzt

Nachricht eingeben...

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

Gut zu wissen

Die WhatsApp Business API ist Pflicht – reguläres WhatsApp funktioniert nicht

Wir übernehmen die komplette Einrichtung der Business API für Sie. Kein technisches Wissen nötig. Dauert 1–2 Werktage, und wir begleiten Sie durch jeden Schritt.

Template-Nachrichten werden von Meta geprüft

Wir haben bereits genehmigte Templates speziell für Beauty-Salons: Erinnerungen, Bestätigungen, Win-Back-Nachrichten. Vom ersten Tag an nutzbar – keine Wartezeit für die Freigabe.

0

Bearbeitete Gespräche

0

Gebuchte Termine

0

Angebundene Salons

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

79/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

149/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

219/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Reguläres WhatsApp ist für private Chats. Die Business API ist für Unternehmen gebaut: verifiziertes Profil, Template-Nachrichten, CRM-Integration, mehrere Operatoren. Die KI-Rezeption für Salons von AI Beauty Bot läuft ausschließlich über die Business API.

Meta berechnet ausgehende Template-Nachrichten: ca. 0,03–0,08 $ pro Nachricht, je nach Kategorie. Eingehende Nachrichten und Antworten innerhalb von 24 Stunden sind kostenlos. Diese Kosten sind in Ihrem AI Beauty Bot-Abo enthalten.

Ja – verbinden Sie Ihre aktuelle Nummer mit der Business API. Kunden schreiben weiter an dieselbe Nummer und merken keinen Unterschied. Beachten Sie nur: Reguläres WhatsApp funktioniert auf dieser Nummer nach der Umstellung nicht mehr.

Sprachnachrichten – ja, sie werden transkribiert und per Text beantwortet. Fotos – der Bot erkennt, dass der Kunde ein Bild geschickt hat, und kann gezielt nachfragen. Vollständige Bilderkennung ist in Entwicklung.

78 % Ihrer Kunden sind auf WhatsApp. Sorgen Sie dafür, dass jeder von ihnen in 15 Sekunden eine Antwort bekommt.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.