AI Receptionist for Tattoo & Piercing Studios
Tattoo & Piercing Studios

KI-RezeptionAI Receptionist for Tattoo & Piercing Studios

Consultation. Deposit. A 4-hour session. The bot walks clients through every step — and sends aftercare instructions when they're done.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Wir kennen Ihr Geschäft

Kein allgemeines Automatisierungsgerede. Echte Situationen, die wir täglich für über 200 Salons lösen.

Every tattoo starts with a conversation

You can't just hit "book." First: style, size, placement, budget. The bot handles this initial conversation — collects references, clarifies details, and delivers a ready brief to the artist. No more "I want a tattoo" with zero context.

One scheduling mistake = a wasted day

A tattoo session runs 3-6 hours. One overlap and the artist loses an entire workday. The bot accounts for session length, adds buffer time, and prevents conflicts. The artist walks in to a clean, organized schedule.

Deposits handled from the first message

Client confirms a date — the bot immediately sends deposit instructions. Payment received? Booking locked. No payment? Slot stays open. The client knows the rules from message one.

Aftercare — different for tattoos vs. piercings

Tattoo aftercare is not piercing aftercare. The artist doesn't have time to type out instructions after every session. The bot sends the right guide automatically — the client knows what to do, and the artist saves 10 minutes per session.

AI Beauty Bot Funktionen

Vier Kernfunktionen mit Beispielen aus Ihrer Branche.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

I want a full realism sleeve
AI Beauty Bot
A realism sleeve is typically 4+ sessions, 4-6 hours each, starting at $500/session. Send me your references and I'll pass them to the artist 🖼️

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

septum piercing — anything open this week?
AI Beauty Bot
Septum — $60, about 20 min. This week: Wednesday 4 PM or Friday 2 PM. Which one?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Alex — your 5-hour session is in 3 days. All confirmed? Get good sleep and eat well before you come in 💪

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

how do I take care of a new tattoo?
AI Beauty Bot
First 3 days: thin layer of healing ointment. Don't submerge in water for 2 hours post-session. No direct sun for 2 weeks. Want the full aftercare guide?

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Studios & artists

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

0/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

0/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

0/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

It handles the initial conversation: pricing, style, timeline, reference collection. For actual design details, it hands off to the artist with the full chat history — nothing gets lost or repeated.

When a booking is confirmed, the bot sends payment details or a link. Once the deposit lands, it confirms the booking is locked. No payment = slot stays open. Clean and clear.

Reminders go out at 7 days, 3 days, and 1 day before the session. For long sessions, it also sends prep tips: rest well, eat before, skip the alcohol.

Styles and specializations go in the knowledge base. The bot directs clients to the right artist: realism, Japanese, neo-traditional — each request gets matched to the right person.

Artists should be creating — not typing. The bot handles the inbox.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.