AI Receptionist for SPA & Wellness
Spa & Massage

KI-RezeptionAI Receptionist for SPA & Wellness

One unfilled massage slot = $100+ lost. The bot fills your calendar, reminds clients when they're due, and books couples in seconds.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Wir kennen Ihr Geschäft

Kein allgemeines Automatisierungsgerede. Echte Situationen, die wir täglich für über 200 Salons lösen.

Long treatments. Expensive gaps.

A 60-minute massage, a 2-hour spa package. One empty slot costs you $80-150. The bot precisely accounts for each treatment's duration and buffer time between sessions — no overlaps, no awkward gaps, and your schedule stays packed.

They bought 10 sessions. Came for 3.

Classic scenario: client buys a package, starts feeling better after session 3, and vanishes. The bot reaches out on day 5: "Maria, time for session 4 — does Wednesday at 11 AM work?" Our data: 60% come back after that nudge.

"We want a couples' massage" — instant coordination

Two therapists, two rooms, same time slot. A receptionist spends 5-10 minutes cross-referencing schedules. The bot checks both in seconds and only suggests slots where everything lines up.

The experience starts with the first message

Your clients pay for an experience. A 3-hour delayed reply with a generic "Could you clarify?" kills the vibe before they even walk in. The bot responds in seconds — polished, warm, and perfectly on-brand.

AI Beauty Bot Funktionen

Vier Kernfunktionen mit Beispielen aus Ihrer Branche.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

What couples packages do you have?
AI Beauty Bot
We have two! "Relaxation" (90 min, $200) and "Premium" (2 hrs, $320) — both include massage, body scrub, and herbal tea. Want to pick a date?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

We'd love a couples massage Saturday morning
AI Beauty Bot
Saturday morning — two rooms open at 10:00 AM and 11:30 AM. Which one works for you two?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Maria, your next session is due in 5 days. Want me to book your usual — Wednesday at 11 AM?

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

Is hot stone massage ok if I have varicose veins?
AI Beauty Bot
Hot stone massage isn't recommended for varicose veins, unfortunately. But we have great alternatives — would you like me to suggest something that works for you?

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Spas trust us

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

0/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

0/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

0/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Yes — you write the guidelines once in the knowledge base, and the bot sends them automatically. Different advice for hot stone vs. body wraps vs. deep tissue. No more copying and pasting the same message manually.

After each session, the bot calculates the right interval and suggests the next appointment. If a client goes quiet, it follows up a few days later. Packages actually get finished.

Just the opposite. The bot's tone is fully customizable — polished, premium, no emojis if that's your style. Our spa clients tell us guests think they're chatting with the best receptionist they've ever encountered.

Not at all — even solo therapists save 2-3 hours a day. The bot answers messages, books appointments, and sends reminders while you focus on clients, not your phone.

One empty 90-minute slot per day = $3,000+ lost per month. Let the bot keep your schedule full.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.