KI-Rezeption für SPA & Wellness
Spa & Massage

KI-Rezeption für SPA & Wellness

Ein unbesetzter Massage-Slot = 100 $+ verloren. Der Bot füllt Ihren Kalender, erinnert Kunden an den nächsten Termin und bucht Paare in Sekunden.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Wir kennen Ihr Geschäft

Kein allgemeines Automatisierungsgerede. Echte Situationen, die wir täglich für über 200 Salons lösen.

Lange Behandlungen. Teure Lücken.

Eine 60-minütige Massage, ein 2-stündiges Spa-Paket. Ein leerer Slot kostet Sie 80–150 $. Der Bot kalkuliert die Dauer jeder Behandlung und Pufferzeiten zwischen Sitzungen exakt – keine Überschneidungen, keine peinlichen Lücken, Ihr Kalender bleibt voll.

10 Sitzungen gekauft. 3-mal gekommen.

Klassisches Szenario: Kundin kauft ein Paket, fühlt sich nach Sitzung 3 besser und verschwindet. Der Bot meldet sich an Tag 5: „Maria, Zeit für Sitzung 4 – passt Mittwoch um 11 Uhr?“ Unsere Daten: 60 % kommen nach diesem Anstoß zurück.

„Wir möchten eine Paarmassage“ – sofort koordiniert

Zwei Therapeutinnen, zwei Räume, derselbe Zeitslot. Eine Rezeptionistin verbringt 5–10 Minuten mit dem Abgleich der Kalender. Der Bot prüft beide in Sekunden und schlägt nur Zeiten vor, an denen alles passt.

Das Erlebnis beginnt mit der ersten Nachricht

Ihre Kunden bezahlen für ein Erlebnis. Eine 3 Stunden verzögerte Antwort mit einem generischen „Könnten Sie das präzisieren?“ tötet die Stimmung, bevor sie überhaupt da sind. Der Bot antwortet in Sekunden – poliert, warm, absolut markenkonform.

AI Beauty Bot Funktionen

Vier Kernfunktionen mit Beispielen aus Ihrer Branche.

Antworten in Sekunden – auf jedem Kanal

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, Webchat – Ihre Kunden bekommen in Sekunden eine Antwort, Tag und Nacht. Niemand wartet bis zum nächsten Morgen.

Welche Paar-Angebote haben Sie?
AI Beauty Bot
Wir haben zwei! „Entspannung“ (90 Min., 200 $) und „Premium“ (2 Std., 320 $) – beide inklusive Massage, Körperpeeling und Kräutertee. Möchten Sie einen Termin wählen?

Sofortige Buchung über Altegio

Der Bot prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit, wählt die richtige Fachkraft, berücksichtigt die Leistungsdauer und trägt den Termin ein. Komplett automatisiert. Null Doppelbuchungen.

Wir hätten gern eine Paarmassage am Samstagvormittag
AI Beauty Bot
Samstagvormittag – zwei Räume frei um 10:00 und 11:30. Welche Zeit passt Ihnen beiden?

Erinnerungen, die Kunden zurückbringen

Automatisierte Erinnerungen vor dem Besuch, Nachfassen danach und Win-Back-Nachrichten für Kunden, die sich nicht mehr melden. Weniger No-Shows. Mehr wiederkehrende Buchungen.

AI Beauty Bot
Maria, Ihre nächste Sitzung steht in 5 Tagen an. Soll ich Ihren üblichen Termin buchen – Mittwoch um 11 Uhr?

Antwortet auf jede Frage – markenkonform

Preise, Vorbereitungshinweise, Leistungsdetails – der Bot zieht Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank. Präzise, konsistent und immer im Stil Ihrer Marke.

Ist eine Hot-Stone-Massage bei Krampfadern okay?
AI Beauty Bot
Hot-Stone-Massage wird bei Krampfadern leider nicht empfohlen. Wir haben aber tolle Alternativen – soll ich Ihnen etwas Passendes vorschlagen?

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

0

Bearbeitete Gespräche

0

Buchungen über den Bot

0

Spas vertrauen uns

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

79/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

149/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

219/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Ja – Sie schreiben die Hinweise einmal in die Wissensdatenbank, und der Bot verschickt sie automatisch. Unterschiedliche Hinweise für Hot Stone, Körperwickel oder Tiefengewebsmassage. Kein manuelles Kopieren und Einfügen derselben Nachricht mehr.

Nach jeder Sitzung berechnet der Bot das passende Intervall und schlägt den nächsten Termin vor. Meldet sich der Kunde nicht, fragt der Bot ein paar Tage später nach. Pakete werden tatsächlich aufgebraucht.

Im Gegenteil. Die Tonalität des Bots ist vollständig anpassbar – poliert, premium, ohne Emojis, wenn das Ihr Stil ist. Unsere Spa-Kunden berichten, dass Gäste glauben, sie chatten mit der besten Rezeptionistin, die sie je erlebt haben.

Überhaupt nicht – selbst Solo-Therapeutinnen sparen 2–3 Stunden am Tag. Der Bot beantwortet Nachrichten, bucht Termine und sendet Erinnerungen, während Sie sich auf die Kunden konzentrieren und nicht auf Ihr Handy.

Ein leerer 90-Minuten-Slot pro Tag = 3.000 $+ Verlust pro Monat. Lassen Sie den Bot Ihren Kalender voll halten.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.