AI Receptionist for Nail Salons
Nail Salons

KI-RezeptionAI Receptionist for Nail Salons

A client texts "nails please." The bot knows that means gel manicure, finds the right tech, and books them in — before they even think about texting your competitor.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Wir kennen Ihr Geschäft

Kein allgemeines Automatisierungsgerede. Echte Situationen, die wir täglich für über 200 Salons lösen.

"Mani-pedi at the same time, please"

That means you need 2 techs with matching availability. Your receptionist scrolls through two schedules, going back and forth. The bot finds the overlap in seconds — no double-bookings, no confusion.

"I want my nails done" — but your CRM has 50+ services

Clients don't say "combination manicure with gel polish application." They say "nails please." The bot translates casual requests into the right CRM service, every time. We've trained it on thousands of these conversations.

Junior, senior, master — the price gap is 2x

Many clients have no idea there are different tech levels — or that the price difference is significant. The bot explains upfront: "Manicure with a junior tech is $35, with a master — $60." Clients pick based on budget and preference. No surprises.

2-person studio or 15-tech salon — different playbooks

A tiny studio needs different logic than a large salon. The bot adapts: small studio gets the nearest open slot, large salon asks about tech preference first. Same bot, different behavior.

AI Beauty Bot Funktionen

Vier Kernfunktionen mit Beispielen aus Ihrer Branche.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

anything open Saturday for nails?
AI Beauty Bot
Gel manicure? Jessica has 10 AM ($35) and senior tech Olivia has 2 PM ($50). Want to book?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

Can you book me and my friend for mani-pedi together? Saturday would be perfect
AI Beauty Bot
Found it! Saturday at noon — Jessica and Olivia are both free. Want me to book both?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Hey Katie! It's been about 2.5 weeks — time for a fill? Jessica has a few openings this week 💅

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

What's the difference between Russian and regular manicure?
AI Beauty Bot
Russian (e-file) uses a drill only — great for thin cuticles. Classic combines nippers + drill. Want help picking the right one for you?

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Nail salons & studios

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

0/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

0/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

0/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

The bot checks two schedules at once and only offers slots where both techs are free. If there's no overlap, it suggests back-to-back options so the client isn't left waiting.

Your service catalog syncs from Altegio automatically. When a client writes casually, the bot asks the right follow-ups and matches the correct service. No bot updates needed when you add new services.

You describe your tech levels in the knowledge base, and the bot explains the quality and price differences to clients. It helps them pick without feeling awkward about budget.

Especially you. Small studios usually don't have a dedicated receptionist, and techs are busy with clients. The bot handles all bookings and client communication so you can focus on the work.

200+ nail studios run without a receptionist. Setup takes 15 minutes.

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