AI Receptionist for Salons on Instagram
AI Beauty Bot auf Instagram

AI Receptionist for Salonson Instagram

A client watches your Reel, loves it, messages you — and books in under a minute. AI Beauty Bot turns Instagram engagement into real appointments, 24/7.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Warum Instagram für Ihren Salon

93%of beauty salons have an Instagram presence

Instagram is the showroom for beauty businesses. Clients see your work, get inspired, and message you. But if the reply takes 3 hours — they've already booked somewhere else.

Reel to booking in 60 seconds

A client watches your Reel, swipes into Direct, and writes "I want the same thing." Within 15 seconds the bot asks for details and suggests time slots. Not a 3-hour wait — an instant booking.

Stories that actually convert

Add a link sticker to your Stories that opens Direct. Client taps, lands in a chat with the bot. Real work in Stories + instant response = conversion no web form can match.

Ad to appointment — one chat

Run ads with a "Send Message" objective that sends clients straight to Direct. The bot takes it from there: clarifies the service, shows availability, and books. From ad impression to appointment — in one conversation.

These leads are ready to book

People who DM you after seeing your work are the highest-intent leads you'll get. They've already seen the result and want the same. The bot makes sure that interest doesn't cool off.

Was AI Beauty Bot auf Instagram leistet

Instant replies to Reel and Story messages

Client reacts to a Reel or Story and sends a message — the bot replies instantly. The context is clear: they were inspired by a specific piece of your work.

omg I love this color! Can I get the same??
Thank you! 🥰 That's a warm-toned balayage by Marina. Starting from $150 depending on length — how long is your hair?

Book without leaving Instagram

The entire booking happens in Direct: choose the service, the stylist, and the time. The client never leaves Instagram, never switches apps.

shoulder length, I'd love Marina
Balayage on medium-length hair with Marina — $150, ~3 hours. Available: Thursday 10 AM, Friday 2 PM, Saturday 9 AM. What works best?

Story reactions become conversations

Client reacts to your Story or replies with a question? The bot picks it up. "How much is this?" on a manicure Story gets a price and a time slot — instantly.

❤️‍🔥 (Story reaction) How much is this??
That design is $70 — e-file manicure + gel polish with nail art. Want me to book you in?

9-11 PM is peak Reels time. The bot's on it.

That's when clients get inspired and message you. If there's no reply until morning, the desire fades. The bot responds immediately — while the interest is fresh.

(11:15 PM) can you book me for a facial?
(11:15 PM) Of course! Ultrasonic or combination? Both start at $70.

So funktioniert die Buchung über Instagram

Instagram

Ihr Salon

AI Beauty Bot

I saw your Reel with the color — it's gorgeous! Can I get the same?
Thank you so much! That's an AirTouch color by our stylist Kate. Price depends on hair length — how long is yours?

Detects that the message came from a Reel

long, past my shoulders
AirTouch on long hair — $210, about 4-5 hours. Kate's next opening is Saturday at 9 AM. Marina also has Friday at 10 AM. Preference?

Checks stylist schedules in Altegio

Kate on Saturday!
You're all set! Saturday, 9 AM — AirTouch with Kate. Address: 123 Main St. I'll send a reminder Friday evening. Any prep questions — just ask!

Booking created, reminder set for Friday

Nachricht eingeben...

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

Gut zu wissen

The bot can't message first — it can only reply to incoming DMs

Use Stories, Reels, and ads to spark the conversation. Client messages first, then the bot guides them all the way to a booking. After first contact, you get a 24-hour window for follow-ups.

Instagram has a 24-hour messaging window

The bot replies in 15 seconds, not 24 hours. The window is an API limitation, but with instant responses it never becomes an issue. The whole conversation wraps up in 2-3 minutes.

0

Conversations handled

0

Appointments booked

0

Salons connected

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

0/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

0/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

0/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

It can see that a message is a Story reply or Reel reaction. This helps the AI receptionist respond more precisely — like "Are you asking about the color from our latest Reel?" Context-aware from the start.

Right now, the bot only works with Direct messages. But if a client moves from a comment to Direct, the automated booking kicks in right away.

The bot talks like a real 24/7 salon receptionist: uses the client's name, knows your services and prices. No generic scripts. Clients genuinely don't realize they're not talking to a person.

AI Beauty Bot funktioniert auch auf anderen Kanälen

Telegram
TelegramBots, Sprachnachrichten, sofortige Zustellung
WhatsApp
WhatsAppKanal Nr. 1 für Beauty-Unternehmen
Altegio
AltegioCRM, Terminplanung, Synchronisation

Your Reels and Stories bring clients to Direct. Let the bot turn every DM into a booking.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.