AI Receptionist for Beauty Salons
Beauty Salons

KI-RezeptionAI Receptionist for Beauty Salons

Five messaging channels. Dozens of services. Zero missed messages. Even at 11 PM on a Sunday.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Wir kennen Ihr Geschäft

Kein allgemeines Automatisierungsgerede. Echte Situationen, die wir täglich für über 200 Salons lösen.

80+ services. One confused client.

A client texts "I want to get my hair colored." But that appointment could be 2 hours or 6 — depending on hair length and technique. Your receptionist spends 10 minutes going back and forth. The bot asks the right questions and finds the right slot in 30 seconds flat.

Your receptionist quit. Now what?

When your only front desk person is out sick — or worse, leaves — bookings grind to a halt. We've seen it at dozens of salons: 3 days without coverage = 15-20 lost clients. The bot doesn't call in sick. It works 24/7/365 — New Year's Eve, Monday 7 AM, Friday at midnight.

WhatsApp, Insta, Telegram... all at once

Clients message from everywhere. One human can't bounce between five apps fast enough. By the time they respond on WhatsApp, three Instagram DMs have gone cold. The bot handles every channel simultaneously. Average reply time: 15 seconds.

You're paying for leads. Then ignoring them.

You spend $1,000-2,000/month on ads. The leads come in. Your receptionist replies 3 hours later — and the client already booked elsewhere. Our data: responding within 2 minutes increases conversions 3-4x. The bot replies in 15 seconds.

AI Beauty Bot Funktionen

Vier Kernfunktionen mit Beispielen aus Ihrer Branche.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

hey, do you guys do balayage?
AI Beauty Bot
Yes! We do balayage, ombre, and highlights. Price depends on your hair length — what are we working with?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

Can I get in with Marina on Friday? Anytime after 4
AI Beauty Bot
Marina's free at 4:30 and 6:00 on Friday. Which one works?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Hey Anna! Quick reminder — your haircut with Marina is tomorrow at 2 PM. Need to reschedule? Just let us know 3+ hours ahead 🙏

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

how much for keratin on long hair?
AI Beauty Bot
Keratin treatment for long hair is $250, takes about 2.5 hours. Want me to find you a slot?

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Salons connected

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

0/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

0/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

0/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Absolutely. The salon chatbot syncs with every stylist's schedule through Altegio — hair, nails, facials, all of it. One bot for your entire salon, with zero double-bookings.

Yes. It picks up on intent from context. A pricing question gets a price. "Book me in" triggers the automated booking. It even handles rescheduling and cancellations.

The bot hands the conversation to your team with the full chat history. You pick up a warm lead with complete context — not a cold start.

Totally. Tone, greetings, signature phrases — it's all in your knowledge base. Want it formal? Professional but warm? First-name basis? Your call. We've seen salons go full casual and clients love it.

200+ salons stopped losing clients after hours. Setup takes 15 minutes — not days.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.