AI Receptionist for Barbershops
Barbershops

KI-RezeptionAI Receptionist for Barbershops

Your barber is mid-fade, phone's on the counter, 4 new messages waiting. The bot handles all of them — short, direct, zero fluff.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Wir kennen Ihr Geschäft

Kein allgemeines Automatisierungsgerede. Echte Situationen, die wir täglich für über 200 Salons lösen.

Hands busy. Phone blowing up.

While your barber does a fade, 3-4 messages come in. He can't reply — his hands are literally occupied. 10 minutes later, the client already booked at the shop down the street. The bot answers in seconds while the barber keeps working.

No one wants "Good afternoon, we'd be delighted to welcome you!"

Guys roll their eyes at that. Keep it tight: "Mike, fade, Thursday 6 PM — book it?" The bot matches your audience's vibe. Clients reply with one word: "yes."

"Fade with Mike" — it just works

Fade, taper, buzz cut, undercut — your clients write the way they talk. The bot maps their words to your price list. If the service is called "Mid Fade" in Altegio, that's exactly what it offers. No renaming, no confusion.

3-4 chairs, no receptionist? Save thousands.

A dedicated receptionist costs $2,500-3,500/month. For a 3-4 chair shop, that's almost another barber's salary. The bot costs a fraction of that and works every day, including weekends and holidays.

AI Beauty Bot Funktionen

Vier Kernfunktionen mit Beispielen aus Ihrer Branche.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

Mike available today?
AI Beauty Bot
Mike's got 5:30 and 7:00 today. Which one?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

fade with Mike, Thursday after 5
AI Beauty Bot
Done. Thursday 6 PM, Mike, fade. I'll ping you an hour before.

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Dave — haircut with Mike tomorrow at 6 PM. We good? ✊

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

how much is a beard trim
AI Beauty Bot
Beard trim — $25. Want to book?

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Barbershops & salons

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

0/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

0/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

0/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Nope. Once it's set up, it runs on its own. Barbers don't touch it during the day. Setup is 15 minutes, then it just handles clients.

The tone is completely up to you. For barbershops, we usually go short, direct, no fluff. The bot talks the way your shop talks.

It works with your Altegio price list. Whatever you call the service, that's how the bot offers it. And it gets smarter over time from real conversations.

Yep. Client writes "Mike Thursday" — the bot checks Mike's schedule and only shows his open slots. That simple.

No receptionist needed. No payroll overhead. The bot books while you cut. Setup: 15 minutes.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.