AI Receptionist for Aesthetics & Med Spa
Aesthetics & Medical Spas

AI ResepsiyonistAI Receptionist for Aesthetics & Med Spa

Licensed providers. Treatments with contraindications. Protocols that matter. The bot consults from your knowledge base — accurately and professionally.

3 gün ücretsiz deneme200+ salon5 dk kurulum

İşinizi Biliyoruz

Sıradan otomasyon lafı değil. Her gün 200'den fazla salon için çözdüğümüz gerçek durumlar.

"Technician" vs. "Nurse Injector" — words matter here

In medical aesthetics, calling a nurse injector a "technician" is a credibility killer. The bot uses correct clinical terminology and a professional tone that matches your practice. We've configured this for 30+ med spas — we know the nuances.

"What's the difference between Dysport and Botox?"

Your receptionist doesn't know — and has to interrupt a provider mid-treatment to find out. The bot is trained on your knowledge base: products, protocols, standard contraindications. It answers in seconds, not hours.

"I want to fix my nasolabial folds AND tighten my jawline"

That could mean 2-3 different procedures with different providers. The bot breaks down the request, suggests options from your price list, and coordinates bookings with the right specialists — all in one conversation.

Insurance vs. direct-pay — two different workflows

Some clients come through insurance with different intake requirements. The bot routes them correctly from the first message: insurance patients get pre-authorization info, direct-pay clients go straight to booking. No more mixing up the two streams.

AI Beauty Bot Özellikleri

Sektörünüzden örneklerle dört temel özellik.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

What fillers do you use? Any contraindications I should know about?
AI Beauty Bot
We work with Juvederm and Restylane. Main contraindications: pregnancy, autoimmune conditions, and active inflammation at the injection site. Want to book a consultation?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

I'd like microneedling with Dr. Chen
AI Beauty Bot
Dr. Chen has Thursday at 3 PM and Friday at 11:30 AM. Which works better for you?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Hi Sarah — your follow-up microneedling session is recommended in 2 weeks. Want me to book you with Dr. Chen again?

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

What should I avoid after Botox?
AI Beauty Bot
First 4 hours: don't bend over or lie down. 24 hours: skip the gym and alcohol. 2 weeks: no saunas or facial massage. Want me to send you the full aftercare guide?

AI Beauty Bot Neler Yapabilir

Hiçbir Mesaj Kaçmaz

WhatsApp, Telegram, Instagram ve diğer kanallarda anında yanıt. Gece de, hafta sonu da. Her talep cevaplanır.

B
AI Beauty Botçevrimiçi
Merhaba! Saç kesimi randevusu almak istiyorum
Merhaba! Tabii. Yarın saat 14:00'te Elena müsait. Randevu oluşturayım mı?
Evet, lütfen!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Daha Fazla Randevu, Sıfır Manuel İş

Bot, müşterileri doğrudan CRM'inize kaydeder. Uygun saati, uzmanı ve hizmeti bulur. Sizin yapmanız gereken hiçbir şey yok.

B
AI Beauty Botçevrimiçi
Manikür için müsait randevu var mı?
Evet! Bugün 16:30'da Maria veya yarın 11:00'de Olga müsait. Hangisi uyar?
Bugün 16:30

Müşteriler Daha Sık Gelir

Randevu hatırlatmaları, kişiselleştirilmiş teklifler, pasif müşterilerin yeniden kazanılması. Bot kime ne zaman yazacağını bilir.

B
AI Beauty Botçevrimiçi
Anna, sizi özledik! Hafta sonuna kadar saç boyamada %15 indirim.
Teşekkürler! Cuma müsait mi?
Cuma 12:00'de Elena müsait. İndirimli randevu oluşturayım mı?

Tüm Görüşmeler Tek Yerde

Tüm kanallar ve sohbetler için tek gelen kutusu. Eksiksiz müşteri geçmişi. Görüşme ve randevu istatistikleri.

B
AI Beauty Botçevrimiçi
Haftalık rapor:
148 görüşme, 67 randevu, ort. yanıt süresi 5 sn, 0 kaçırılan
Kaçı WhatsApp'tan geldi?

Araçlarınızla Uyumlu

Tüm kanallardan gelen mesajlar AI Beauty Bot'a akar; bot talepleri işler ve randevuları CRM'inize kaydeder

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
AI Resepsiyonist
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM ve Online Randevu

alteg.io
Altegio

Kurulumu Kolay

Üç adımda AI resepsiyonistiniz hazır

1

5 Dakikada Bağlayın

AI Beauty Bot'u Altegio mağazasından kurun. 'Bağla' düğmesine tıklayın, bu kadar.

2

Bot Salonunuzu Öğrenir

Hizmetler, personel, takvim, fiyatlar — her şey CRM'inizden otomatik olarak senkronize edilir.

3

Müşteriler Yazar, Bot Yanıtlar

WhatsApp, Telegram, Instagram ve diğer kanallar. Randevular otomatik olarak takviminize düşer.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Clinics & med spas

Basit ve Şeffaf Fiyatlandırma

Salonunuza uygun planı seçin

Light

0/ay (konum başına)

Küçük salonlar için

  • WhatsApp + CRM entegrasyonu
  • Aylık 225'e kadar görüşme
  • 1 kanal dahil
  • Ek kanallar (TG, IG) — $17/ay
  • Ekstra +100 görüşme — $30
  • Toplu mesaj — $30/ay
En Popüler

Standard

0/ay (konum başına)

Büyüyen salonlar için

  • Light'daki her şey dahil
  • Aylık 450'ye kadar görüşme
  • 1 kanal dahil
  • Ek kanallar (TG, IG) — $17/ay
  • Toplu mesaj — $30/ay

Platinum

0/ay (konum başına)

Büyük salonlar için

  • Standard'daki her şey dahil
  • Aylık 675'e kadar görüşme
  • 3 kanal dahil
  • Öncelikli destek
  • Ek kanallar (TG, IG) — $17/ay
  • Toplu mesaj — $30/ay

Kredi kartı gerekmez

Sıkça Sorulan Sorular

It answers strictly from your knowledge base — products, contraindications, pre-treatment prep. If a question falls outside that scope, it hands off to the provider with full conversation context. No freelancing with medical info, ever.

It works from your Altegio schedule. It knows who does injectables, who handles device-based treatments, and routes clients to the right specialist automatically. No manual configuration needed.

Yes — it coordinates schedules for all providers and rooms through Altegio. We have clinics running it with 2 providers, and clinics running it with 12.

Only what you've put in the knowledge base. Anything beyond that gets escalated to a provider immediately. The bot never improvises with medical information — that's a hard rule.

Your providers should spend time with patients — not typing in messengers. Setup takes 15 minutes.

AI Beauty Bot'u bağlayın, her müşteri yanıt alsın.3 gün ücretsiz.