AI Receptionist for Aesthetics & Med Spa
Aesthetics & Medical Spas

Recepcionista AIAI Receptionist for Aesthetics & Med Spa

Licensed providers. Treatments with contraindications. Protocols that matter. The bot consults from your knowledge base — accurately and professionally.

3 dias de teste grátis200+ salõesConfiguração em 5 min

Conhecemos o seu Negócio

Não é papo genérico de 'automação'. São situações reais que resolvemos para mais de 200 salões todo dia.

"Technician" vs. "Nurse Injector" — words matter here

In medical aesthetics, calling a nurse injector a "technician" is a credibility killer. The bot uses correct clinical terminology and a professional tone that matches your practice. We've configured this for 30+ med spas — we know the nuances.

"What's the difference between Dysport and Botox?"

Your receptionist doesn't know — and has to interrupt a provider mid-treatment to find out. The bot is trained on your knowledge base: products, protocols, standard contraindications. It answers in seconds, not hours.

"I want to fix my nasolabial folds AND tighten my jawline"

That could mean 2-3 different procedures with different providers. The bot breaks down the request, suggests options from your price list, and coordinates bookings with the right specialists — all in one conversation.

Insurance vs. direct-pay — two different workflows

Some clients come through insurance with different intake requirements. The bot routes them correctly from the first message: insurance patients get pre-authorization info, direct-pay clients go straight to booking. No more mixing up the two streams.

Recursos do AI Beauty Bot

Quatro funcionalidades-chave com exemplos do seu segmento.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

What fillers do you use? Any contraindications I should know about?
AI Beauty Bot
We work with Juvederm and Restylane. Main contraindications: pregnancy, autoimmune conditions, and active inflammation at the injection site. Want to book a consultation?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

I'd like microneedling with Dr. Chen
AI Beauty Bot
Dr. Chen has Thursday at 3 PM and Friday at 11:30 AM. Which works better for you?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Hi Sarah — your follow-up microneedling session is recommended in 2 weeks. Want me to book you with Dr. Chen again?

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

What should I avoid after Botox?
AI Beauty Bot
First 4 hours: don't bend over or lie down. 24 hours: skip the gym and alcohol. 2 weeks: no saunas or facial massage. Want me to send you the full aftercare guide?

O Que o AI Beauty Bot Pode Fazer

Não Perca Nenhuma Mensagem

Respostas instantâneas no WhatsApp, Telegram, Instagram e mais. De noite, nos fins de semana, sempre. Toda consulta recebe resposta.

B
AI Beauty Botonline
Oi! Quero agendar um corte de cabelo
Oi! Claro. Amanhã às 14h tem horário com Elena. Quer agendar?
Sim, por favor!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mais Agendamentos, Zero Trabalho Manual

O bot agenda clientes direto no seu CRM. Encontra o horário, o profissional e o serviço ideal. Você não levanta um dedo.

B
AI Beauty Botonline
Tem horário para manicure?
Sim! Hoje às 16h30 com Maria ou amanhã às 11h com Olga. Qual prefere?
Hoje às 16h30

Seus Clientes Voltam com Mais Frequência

Lembretes de visitas, ofertas personalizadas, reativação de clientes inativos. O bot sabe para quem enviar e quando.

B
AI Beauty Botonline
Anna, faz tempo que você não aparece! Sentimos sua falta. Aproveite 15% de desconto em coloração até o final da semana.
Ah, obrigada! Tem vaga na sexta?
Sexta às 12h com Elena. Agendo com o desconto?

Todas as Conversas em um Só Lugar

Uma caixa de entrada para todos os canais e chats. Histórico completo do cliente. Análises de conversas e agendamentos.

B
AI Beauty Botonline
Relatório semanal:
148 conversas, 67 agendamentos, 5 seg de resposta em média, 0 perdidas
Quantas vieram pelo WhatsApp?

Funciona com suas Ferramentas

As mensagens de todos os canais chegam ao AI Beauty Bot, que processa as solicitações e gerencia os agendamentos no seu CRM

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
Recepcionista AI
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM e Agendamento Online

alteg.io
Altegio

Fácil de Configurar

Três passos e sua recepcionista AI está ativa

1

Conecte em 5 Minutos

Instale o AI Beauty Bot pelo marketplace do Altegio. Clique em 'Conectar' e pronto.

2

O Bot Aprende seu Salão

Serviços, equipe, agenda, preços — tudo sincroniza do seu CRM automaticamente.

3

Clientes Escrevem, o Bot Responde

WhatsApp, Telegram, Instagram e mais. Os agendamentos aparecem na sua agenda automaticamente.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Clinics & med spas

Preços Simples e Transparentes

Escolha o plano ideal para o seu salão

Light

0/mês por unidade

Para salões pequenos

  • WhatsApp + integração com CRM
  • Até 225 conversas/mês
  • 1 canal incluído
  • Canais adicionais (TG, IG) — $17/mês
  • Extra +100 conversas — $30
  • Envios em massa — $30/mês
Mais Popular

Standard

0/mês por unidade

Para salões em crescimento

  • Tudo do Light
  • Até 450 conversas/mês
  • 1 canal incluído
  • Canais adicionais (TG, IG) — $17/mês
  • Envios em massa — $30/mês

Platinum

0/mês por unidade

Para salões grandes

  • Tudo do Standard
  • Até 675 conversas/mês
  • 3 canais incluídos
  • Suporte prioritário
  • Canais adicionais (TG, IG) — $17/mês
  • Envios em massa — $30/mês

Sem cartão de crédito

Perguntas Frequentes

It answers strictly from your knowledge base — products, contraindications, pre-treatment prep. If a question falls outside that scope, it hands off to the provider with full conversation context. No freelancing with medical info, ever.

It works from your Altegio schedule. It knows who does injectables, who handles device-based treatments, and routes clients to the right specialist automatically. No manual configuration needed.

Yes — it coordinates schedules for all providers and rooms through Altegio. We have clinics running it with 2 providers, and clinics running it with 12.

Only what you've put in the knowledge base. Anything beyond that gets escalated to a provider immediately. The bot never improvises with medical information — that's a hard rule.

Your providers should spend time with patients — not typing in messengers. Setup takes 15 minutes.

Conecte o AI Beauty Bot e todo cliente recebe resposta.Grátis por 3 dias.