AI Receptionist for Aesthetics & Med Spa
Aesthetics & Medical Spas

AI რეცეფშენისტიAI Receptionist for Aesthetics & Med Spa

Licensed providers. Treatments with contraindications. Protocols that matter. The bot consults from your knowledge base — accurately and professionally.

3-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდი200+ სალონიდაყენება 5 წთ-ში

ჩვენ ვიცნობთ თქვენს ბიზნესს

არა ზოგადი 'ავტომატიზაციის' ლაპარაკი. რეალური სიტუაციები, რომლებსაც ყოველდღე 200+ სალონისთვის ვწყვეტთ.

"Technician" vs. "Nurse Injector" — words matter here

In medical aesthetics, calling a nurse injector a "technician" is a credibility killer. The bot uses correct clinical terminology and a professional tone that matches your practice. We've configured this for 30+ med spas — we know the nuances.

"What's the difference between Dysport and Botox?"

Your receptionist doesn't know — and has to interrupt a provider mid-treatment to find out. The bot is trained on your knowledge base: products, protocols, standard contraindications. It answers in seconds, not hours.

"I want to fix my nasolabial folds AND tighten my jawline"

That could mean 2-3 different procedures with different providers. The bot breaks down the request, suggests options from your price list, and coordinates bookings with the right specialists — all in one conversation.

Insurance vs. direct-pay — two different workflows

Some clients come through insurance with different intake requirements. The bot routes them correctly from the first message: insurance patients get pre-authorization info, direct-pay clients go straight to booking. No more mixing up the two streams.

AI Beauty Bot-ის შესაძლებლობები

ოთხი ძირითადი ფუნქცია თქვენი სფეროს მაგალითებით.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

What fillers do you use? Any contraindications I should know about?
AI Beauty Bot
We work with Juvederm and Restylane. Main contraindications: pregnancy, autoimmune conditions, and active inflammation at the injection site. Want to book a consultation?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

I'd like microneedling with Dr. Chen
AI Beauty Bot
Dr. Chen has Thursday at 3 PM and Friday at 11:30 AM. Which works better for you?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Hi Sarah — your follow-up microneedling session is recommended in 2 weeks. Want me to book you with Dr. Chen again?

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

What should I avoid after Botox?
AI Beauty Bot
First 4 hours: don't bend over or lie down. 24 hours: skip the gym and alcohol. 2 weeks: no saunas or facial massage. Want me to send you the full aftercare guide?

რას აკეთებს AI Beauty Bot

არცერთი შეტყობინება არ იკარგება

მყისიერი პასუხები WhatsApp-ზე, Telegram-ზე, Instagram-ზე და სხვა არხებზე. ღამითაც, შაბათ-კვირასაც. ყველა მოთხოვნა პასუხგაცემულია.

B
AI Beauty Botონლაინ
გამარჯობა! თმის შეჭრაზე მინდა ჩაწერა
გამარჯობა! რა თქმა უნდა. ხვალ 14:00-ზე ელენასთან თავისუფალია. დაგიჯავშნოთ?
დიახ, გთხოვთ!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

მეტი ჯავშანი, ნულოვანი ხელით მუშაობა

ბოტი კლიენტებს პირდაპირ თქვენს CRM-ში ჯავშნის. ის პოულობს შესაფერის დროს, სპეციალისტსა და სერვისს. თქვენ არაფერი გჭირდებათ.

B
AI Beauty Botონლაინ
მანიკურზე არის თავისუფალი დრო?
დიახ! დღეს 16:30-ზე მარიასთან ან ხვალ 11:00-ზე ოლგასთან. რომელი მოგწონთ?
დღეს 16:30-ზე

კლიენტები უფრო ხშირად ბრუნდებიან

ვიზიტის შეხსენებები, პერსონალიზებული შეთავაზებები, არააქტიური კლიენტების დაბრუნება. ბოტმა იცის, ვის და როდის მისწეროს.

B
AI Beauty Botონლაინ
ანა, დიდი ხანია არ ყოფილხართ! მოგენატრეთ. თმის შეღებვაზე 15% ფასდაკლება კვირის ბოლომდე.
ოჰ, გმადლობთ! პარასკევი თავისუფალია?
პარასკევი 12:00-ზე ელენასთან. ფასდაკლებით დავჯავშნო?

ყველა მიმოწერა ერთ ადგილას

ერთი შემოსულების ყუთი ყველა არხისა და ჩატისთვის. სრული კლიენტის ისტორია. მიმოწერისა და ჯავშნების ანალიტიკა.

B
AI Beauty Botონლაინ
კვირის ანგარიში:
148 მიმოწერა, 67 ჯავშანი, საშუალო პასუხის დრო 5 წმ, 0 გამოტოვებული
რამდენი იყო WhatsApp-იდან?

მუშაობს თქვენს ინსტრუმენტებთან

შეტყობინებები ყველა არხიდან AI Beauty Bot-ში მიედინება, რომელიც ამუშავებს მოთხოვნებს და მართავს ჯავშნებს თქვენს CRM-ში

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
AI რეცეფშენისტი
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM და ონლაინ ჯავშანი

alteg.io
Altegio

მარტივი დაყენება

სამი ნაბიჯი და თქვენი AI რეცეფშენისტი მზადაა

1

დაკავშირება 5 წუთში

დააყენეთ AI Beauty Bot Altegio-ს მაღაზიიდან. დააჭირეთ 'დაკავშირებას' და მზადაა.

2

ბოტი ისწავლის თქვენს სალონს

სერვისები, პერსონალი, განრიგი, ფასები — ყველაფერი ავტომატურად სინქრონიზდება თქვენი CRM-იდან.

3

კლიენტები წერენ, ბოტი პასუხობს

WhatsApp, Telegram, Instagram და სხვა არხები. ჯავშნები ავტომატურად ხვდება თქვენს განრიგში.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Clinics & med spas

მარტივი და გამჭვირვალე ფასები

აირჩიეთ თქვენი სალონისთვის შესაფერისი გეგმა

Light

0/თვეში (ფილიალზე)

პატარა სალონებისთვის

  • WhatsApp + CRM ინტეგრაცია
  • თვეში 225-მდე მიმოწერა
  • 1 არხი ჩართული
  • დამატებითი არხები (TG, IG) — $17/თვე
  • დამატებით +100 მიმოწერა — $30
  • მასობრივი გაგზავნა — $30/თვე
ყველაზე პოპულარული

Standard

0/თვეში (ფილიალზე)

მზარდი სალონებისთვის

  • ყველაფერი Light-იდან
  • თვეში 450-მდე მიმოწერა
  • 1 არხი ჩართული
  • დამატებითი არხები (TG, IG) — $17/თვე
  • მასობრივი გაგზავნა — $30/თვე

Platinum

0/თვეში (ფილიალზე)

დიდი სალონებისთვის

  • ყველაფერი Standard-იდან
  • თვეში 675-მდე მიმოწერა
  • 3 არხი ჩართული
  • პრიორიტეტული მხარდაჭერა
  • დამატებითი არხები (TG, IG) — $17/თვე
  • მასობრივი გაგზავნა — $30/თვე

საკრედიტო ბარათი არ არის საჭირო

ხშირად დასმული კითხვები

It answers strictly from your knowledge base — products, contraindications, pre-treatment prep. If a question falls outside that scope, it hands off to the provider with full conversation context. No freelancing with medical info, ever.

It works from your Altegio schedule. It knows who does injectables, who handles device-based treatments, and routes clients to the right specialist automatically. No manual configuration needed.

Yes — it coordinates schedules for all providers and rooms through Altegio. We have clinics running it with 2 providers, and clinics running it with 12.

Only what you've put in the knowledge base. Anything beyond that gets escalated to a provider immediately. The bot never improvises with medical information — that's a hard rule.

Your providers should spend time with patients — not typing in messengers. Setup takes 15 minutes.

დაუკავშირეთ AI Beauty Bot და ყველა კლიენტი მიიღებს პასუხს.3 დღე უფასოდ.