AI Receptionist for Aesthetics & Med Spa
Aesthetics & Medical Spas

Receptionist AIAI Receptionist for Aesthetics & Med Spa

Licensed providers. Treatments with contraindications. Protocols that matter. The bot consults from your knowledge base — accurately and professionally.

3 giorni gratis200+ saloniConfigurazione in 5 min

Conosciamo la Sua attività

Niente discorsi generici sull'automazione. Situazioni reali che risolviamo ogni giorno per oltre 200 saloni.

"Technician" vs. "Nurse Injector" — words matter here

In medical aesthetics, calling a nurse injector a "technician" is a credibility killer. The bot uses correct clinical terminology and a professional tone that matches your practice. We've configured this for 30+ med spas — we know the nuances.

"What's the difference between Dysport and Botox?"

Your receptionist doesn't know — and has to interrupt a provider mid-treatment to find out. The bot is trained on your knowledge base: products, protocols, standard contraindications. It answers in seconds, not hours.

"I want to fix my nasolabial folds AND tighten my jawline"

That could mean 2-3 different procedures with different providers. The bot breaks down the request, suggests options from your price list, and coordinates bookings with the right specialists — all in one conversation.

Insurance vs. direct-pay — two different workflows

Some clients come through insurance with different intake requirements. The bot routes them correctly from the first message: insurance patients get pre-authorization info, direct-pay clients go straight to booking. No more mixing up the two streams.

Funzionalità di AI Beauty Bot

Quattro funzionalità chiave con esempi dal Suo settore.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

What fillers do you use? Any contraindications I should know about?
AI Beauty Bot
We work with Juvederm and Restylane. Main contraindications: pregnancy, autoimmune conditions, and active inflammation at the injection site. Want to book a consultation?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

I'd like microneedling with Dr. Chen
AI Beauty Bot
Dr. Chen has Thursday at 3 PM and Friday at 11:30 AM. Which works better for you?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Hi Sarah — your follow-up microneedling session is recommended in 2 weeks. Want me to book you with Dr. Chen again?

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

What should I avoid after Botox?
AI Beauty Bot
First 4 hours: don't bend over or lie down. 24 hours: skip the gym and alcohol. 2 weeks: no saunas or facial massage. Want me to send you the full aftercare guide?

Cosa può fare AI Beauty Bot

Nessun messaggio perso

Risposte immediate su WhatsApp, Telegram, Instagram e altri canali. Anche di notte, anche nel weekend. Ogni richiesta riceve una risposta.

B
AI Beauty Botonline
Ciao! Vorrei prenotare un taglio
Ciao! Certo. Domani alle 14:00 è libero con Elena. Prenoto?
Sì, grazie!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Più prenotazioni, zero lavoro manuale

Il bot prenota i clienti direttamente nel Suo CRM. Trova l'orario giusto, l'operatore e il servizio. Lei non deve fare nulla.

B
AI Beauty Botonline
Avete disponibilità per una manicure?
Sì! Oggi alle 16:30 con Maria o domani alle 11:00 con Olga. Quale preferisce?
Oggi alle 16:30

I clienti tornano più spesso

Promemoria appuntamenti, offerte personalizzate, riattivazione dei clienti inattivi. Il bot sa chi contattare e quando.

B
AI Beauty Botonline
Anna, è passato un po'! Ci manchi. 15% di sconto sulla colorazione fino a fine settimana.
Oh, grazie! Venerdì è disponibile?
Venerdì alle 12:00 con Elena. Prenoto con lo sconto?

Tutte le conversazioni in un unico posto

Un'unica casella per tutti i canali e le chat. Storico completo del cliente. Statistiche su conversazioni e prenotazioni.

B
AI Beauty Botonline
Report settimanale:
148 conversazioni, 67 prenotazioni, tempo medio di risposta 5 sec, 0 perse
Quante sono arrivate da WhatsApp?

Si integra con i Suoi strumenti

I messaggi da tutti i canali confluiscono in AI Beauty Bot, che gestisce le richieste e le prenotazioni nel Suo CRM

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
Receptionist AI
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM e prenotazioni online

alteg.io
Altegio

Facile da configurare

Tre passaggi e la Sua receptionist AI è attiva

1

Si connette in 5 minuti

Installi AI Beauty Bot dal marketplace Altegio. Clicchi su 'Connetti' e il gioco è fatto.

2

Il bot impara il Suo salone

Servizi, operatori, calendario, listino — tutto si sincronizza automaticamente dal Suo CRM.

3

I clienti scrivono, il bot risponde

WhatsApp, Telegram, Instagram e altri canali. Le prenotazioni arrivano in agenda automaticamente.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Clinics & med spas

Prezzi semplici e trasparenti

Scelga il piano più adatto al Suo salone

Light

0/mese per sede

Per piccoli saloni

  • WhatsApp + integrazione CRM
  • Fino a 225 conversazioni/mese
  • 1 canale incluso
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Extra +100 conversazioni — $30
  • Broadcast — $30/mese
Più scelto

Standard

0/mese per sede

Per saloni in crescita

  • Tutto incluso in Light
  • Fino a 450 conversazioni/mese
  • 1 canale incluso
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Broadcast — $30/mese

Platinum

0/mese per sede

Per grandi saloni

  • Tutto incluso in Standard
  • Fino a 675 conversazioni/mese
  • 3 canali inclusi
  • Supporto prioritario
  • Canali aggiuntivi (TG, IG) — $17/mese
  • Broadcast — $30/mese

Nessuna carta di credito richiesta

Domande frequenti

It answers strictly from your knowledge base — products, contraindications, pre-treatment prep. If a question falls outside that scope, it hands off to the provider with full conversation context. No freelancing with medical info, ever.

It works from your Altegio schedule. It knows who does injectables, who handles device-based treatments, and routes clients to the right specialist automatically. No manual configuration needed.

Yes — it coordinates schedules for all providers and rooms through Altegio. We have clinics running it with 2 providers, and clinics running it with 12.

Only what you've put in the knowledge base. Anything beyond that gets escalated to a provider immediately. The bot never improvises with medical information — that's a hard rule.

Your providers should spend time with patients — not typing in messengers. Setup takes 15 minutes.

Connetta AI Beauty Bot e ogni cliente riceverà una risposta.Gratis per 3 giorni.