AI Receptionist for Aesthetics & Med Spa
Aesthetics & Medical Spas

Réceptionniste AIAI Receptionist for Aesthetics & Med Spa

Licensed providers. Treatments with contraindications. Protocols that matter. The bot consults from your knowledge base — accurately and professionally.

3 jours d'essai gratuit200+ salonsConfiguration en 5 min

Nous Connaissons votre Métier

Ce n'est pas de l'« automatisation » générique. Ce sont des situations réelles que nous résolvons pour plus de 200 salons chaque jour.

"Technician" vs. "Nurse Injector" — words matter here

In medical aesthetics, calling a nurse injector a "technician" is a credibility killer. The bot uses correct clinical terminology and a professional tone that matches your practice. We've configured this for 30+ med spas — we know the nuances.

"What's the difference between Dysport and Botox?"

Your receptionist doesn't know — and has to interrupt a provider mid-treatment to find out. The bot is trained on your knowledge base: products, protocols, standard contraindications. It answers in seconds, not hours.

"I want to fix my nasolabial folds AND tighten my jawline"

That could mean 2-3 different procedures with different providers. The bot breaks down the request, suggests options from your price list, and coordinates bookings with the right specialists — all in one conversation.

Insurance vs. direct-pay — two different workflows

Some clients come through insurance with different intake requirements. The bot routes them correctly from the first message: insurance patients get pre-authorization info, direct-pay clients go straight to booking. No more mixing up the two streams.

Les Fonctionnalités d'AI Beauty Bot

Quatre fonctionnalités clés avec des exemples de votre secteur.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

What fillers do you use? Any contraindications I should know about?
AI Beauty Bot
We work with Juvederm and Restylane. Main contraindications: pregnancy, autoimmune conditions, and active inflammation at the injection site. Want to book a consultation?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

I'd like microneedling with Dr. Chen
AI Beauty Bot
Dr. Chen has Thursday at 3 PM and Friday at 11:30 AM. Which works better for you?

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Hi Sarah — your follow-up microneedling session is recommended in 2 weeks. Want me to book you with Dr. Chen again?

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

What should I avoid after Botox?
AI Beauty Bot
First 4 hours: don't bend over or lie down. 24 hours: skip the gym and alcohol. 2 weeks: no saunas or facial massage. Want me to send you the full aftercare guide?

Ce Que Fait AI Beauty Bot

Ne Manquez Plus un Seul Message

Réponses instantanées sur WhatsApp, Telegram, Instagram et plus. La nuit, le week-end, tout le temps. Chaque demande obtient une réponse.

B
AI Beauty Boten ligne
Bonjour ! Je voudrais réserver une coupe
Bonjour ! Bien sûr. Demain à 14h, c'est libre avec Elena. Je réserve ?
Oui, s'il vous plaît !
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Plus de Rendez-vous, Zéro Travail Manuel

Le bot réserve les clients directement dans votre CRM. Il trouve le créneau, le praticien et le soin idéal. Vous ne bougez pas le petit doigt.

B
AI Beauty Boten ligne
Il y a des disponibilités pour une manucure ?
Oui ! Aujourd'hui à 16h30 avec Maria ou demain à 11h avec Olga. Que préférez-vous ?
Aujourd'hui à 16h30

Vos Clients Reviennent Plus Souvent

Rappels de visite, offres personnalisées, réactivation des clients inactifs. Le bot sait à qui écrire et quand.

B
AI Beauty Boten ligne
Anna, cela fait un moment ! Vous nous manquez. Profitez de 15% de réduction sur la coloration jusqu'à la fin de la semaine.
Oh, merci ! Il y a de la place vendredi ?
Vendredi à 12h avec Elena. Je réserve avec la réduction ?

Toutes vos Conversations au Même Endroit

Une boîte de réception unique pour tous vos canaux et chats. Historique client complet. Statistiques des conversations et réservations.

B
AI Beauty Boten ligne
Rapport hebdomadaire :
148 conversations, 67 réservations, 5 sec de temps de réponse moyen, 0 manquées
Combien sont passées par WhatsApp ?

Compatible avec vos Outils

Les messages de tous vos canaux arrivent dans AI Beauty Bot, qui traite les demandes et gère les réservations dans votre CRM

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
Réceptionniste AI
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM et Réservation en Ligne

alteg.io
Altegio

Simple à Mettre en Place

Trois étapes et votre réceptionniste AI est opérationnelle

1

Connectez en 5 Minutes

Installez AI Beauty Bot depuis la marketplace Altegio. Cliquez sur 'Connecter' et c'est parti.

2

Le Bot Apprend votre Salon

Services, équipe, planning, tarifs — tout se synchronise depuis votre CRM automatiquement.

3

Les Clients Écrivent, le Bot Répond

WhatsApp, Telegram, Instagram et plus. Les réservations arrivent dans votre planning automatiquement.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Clinics & med spas

Des Tarifs Simples et Transparents

Choisissez le forfait adapté à votre salon

Light

0/mois par établissement

Pour les petits salons

  • WhatsApp + intégration CRM
  • Jusqu'à 225 conversations/mois
  • 1 canal inclus
  • Canaux supplémentaires (TG, IG) — $17/mois
  • Extra +100 conversations — $30
  • Envois groupés — $30/mois
Le Plus Populaire

Standard

0/mois par établissement

Pour les salons en croissance

  • Tout ce qui est dans Light
  • Jusqu'à 450 conversations/mois
  • 1 canal inclus
  • Canaux supplémentaires (TG, IG) — $17/mois
  • Envois groupés — $30/mois

Platinum

0/mois par établissement

Pour les grands salons

  • Tout ce qui est dans Standard
  • Jusqu'à 675 conversations/mois
  • 3 canaux inclus
  • Support prioritaire
  • Canaux supplémentaires (TG, IG) — $17/mois
  • Envois groupés — $30/mois

Sans carte bancaire

Questions Fréquentes

It answers strictly from your knowledge base — products, contraindications, pre-treatment prep. If a question falls outside that scope, it hands off to the provider with full conversation context. No freelancing with medical info, ever.

It works from your Altegio schedule. It knows who does injectables, who handles device-based treatments, and routes clients to the right specialist automatically. No manual configuration needed.

Yes — it coordinates schedules for all providers and rooms through Altegio. We have clinics running it with 2 providers, and clinics running it with 12.

Only what you've put in the knowledge base. Anything beyond that gets escalated to a provider immediately. The bot never improvises with medical information — that's a hard rule.

Your providers should spend time with patients — not typing in messengers. Setup takes 15 minutes.

Connectez AI Beauty Bot et chaque client reçoit une réponse.Gratuit pendant 3 jours.