AI Receptionist for Independent Beauty Professionals
Independent Professionals

KI-RezeptionAI Receptionist for Independent Beauty Professionals

You do the work. The bot handles the inbox. Clients can't tell the difference — they just know they always get a fast, friendly reply.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Wir kennen Ihr Geschäft

Kein allgemeines Automatisierungsgerede. Echte Situationen, die wir täglich für über 200 Salons lösen.

Stylist + bookkeeper + marketer + receptionist = you

When you're independent, you wear every hat. And every day, 1-2 hours go to texts: answering price questions, finding open slots, sending reminders. The bot takes that entire workload off your plate — so you can actually do what you're good at.

Your clients come to YOU. The bot keeps it personal.

The personal connection matters. The bot communicates in your style — "Hey sunshine!" or a more polished first-name greeting. You set the tone once, and the bot keeps it consistent. Clients think they're chatting with you.

No assistant? The bot is your assistant.

It manages appointments, tracks visit history, reminds clients about touch-ups, and collects feedback. Think of it as a CRM manager that works 24 hours a day at a fixed monthly cost.

Evenings and weekends are yours again

Your workday ends at 8 PM, but clients keep texting until midnight. Sound familiar? With AI Beauty Bot, evening messages get handled automatically. You open your schedule in the morning — already filled.

AI Beauty Bot Funktionen

Vier Kernfunktionen mit Beispielen aus Ihrer Branche.

Replies in Seconds, on Every Channel

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, webchat — your clients get a response in seconds, day or night. No one waits until morning.

hey! any openings Saturday for a mani?
AI Beauty Bot
Hey! Saturday has 10 AM and 2:30 PM open. Which works better for you?

Instant Booking via Altegio

The bot checks real-time availability, picks the right professional, accounts for service duration, and locks in the appointment. Fully automated. Zero double-bookings.

book me for the usual on Friday
AI Beauty Bot
Gel manicure Friday at noon, same as last time? Booking you in! ✨

Reminders That Bring Clients Back

Automated reminders before visits, follow-ups after, and win-back messages for clients who've gone quiet. Fewer no-shows. More repeat bookings.

AI Beauty Bot
Hey Elena! Your manicure is tomorrow at 2 PM. See you then! Let me know if you need to reschedule 🙏

Answers Every Question, On Brand

Pricing, prep instructions, service details — the bot pulls answers from your knowledge base. Accurate, consistent, and always on-brand.

do you do lash extensions?
AI Beauty Bot
I specialize in nails only — but I can recommend an amazing lash artist! Want her info?

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

0

Conversations handled

0

Bookings via bot

0

Professionals & salons

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

0/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

0/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

0/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Right now, the bot runs through Altegio. A basic subscription starts at $15/month — that's less than one missed client costs you.

Tone, greetings, signature phrases — everything matches your style. Clients genuinely think they're chatting with you. If a question is complex or unusual, the bot hands the conversation over with full context.

When you're replying, the bot stays quiet. When you stop, it picks back up after a set interval (usually 3-5 minutes). The handoff is seamless — clients don't notice a thing.

If you have your own schedule in Altegio, absolutely. The bot works with your personal calendar, no matter where you see clients.

200+ beauty professionals got their evenings back. Their schedules fill up without them lifting a finger.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.