KI-Rezeption für Kosmetik & Med Spa
Kosmetik & Med Spa

KI-Rezeption für Kosmetik & Med Spa

Lizenzierte Fachkräfte. Behandlungen mit Kontraindikationen. Protokolle, die zählen. Der Bot berät aus Ihrer Wissensdatenbank – präzise und professionell.

3 Tage kostenlos200+ SalonsEinrichtung in 5 Min.

Wir kennen Ihr Geschäft

Kein allgemeines Automatisierungsgerede. Echte Situationen, die wir täglich für über 200 Salons lösen.

„Technikerin“ vs. „Injektionsfachkraft“ – Worte zählen hier

In der medizinischen Ästhetik ist es ein Glaubwürdigkeitskiller, eine Injektionsfachkraft als „Technikerin“ zu bezeichnen. Der Bot nutzt korrekte klinische Terminologie und einen professionellen Ton, der zu Ihrer Praxis passt. Wir haben das für 30+ Med Spas konfiguriert – wir kennen die Nuancen.

„Was ist der Unterschied zwischen Dysport und Botox?“

Ihre Rezeption weiß es nicht – und muss eine Fachkraft mitten in der Behandlung unterbrechen, um es herauszufinden. Der Bot ist auf Ihre Wissensdatenbank trainiert: Produkte, Protokolle, Standard-Kontraindikationen. Er antwortet in Sekunden, nicht in Stunden.

„Ich möchte meine Nasolabialfalten behandeln UND die Kieferpartie straffen“

Das können 2–3 verschiedene Behandlungen bei verschiedenen Fachkräften sein. Der Bot dröselt die Anfrage auf, schlägt Optionen aus Ihrer Preisliste vor und koordiniert die Termine mit den richtigen Spezialisten – alles in einem Gespräch.

Versicherung vs. Selbstzahler – zwei verschiedene Prozesse

Manche Patienten kommen über Versicherung mit anderen Aufnahmeanforderungen. Der Bot leitet sie von der ersten Nachricht an richtig weiter: Versicherte bekommen Infos zur Kostenübernahme, Selbstzahler gehen direkt zur Buchung. Kein Durcheinander zwischen beiden Strömen.

AI Beauty Bot Funktionen

Vier Kernfunktionen mit Beispielen aus Ihrer Branche.

Antworten in Sekunden – auf jedem Kanal

WhatsApp, Instagram DM, Telegram, Facebook Messenger, Webchat – Ihre Kunden bekommen in Sekunden eine Antwort, Tag und Nacht. Niemand wartet bis zum nächsten Morgen.

Welche Filler verwenden Sie? Gibt es Kontraindikationen, die ich wissen sollte?
AI Beauty Bot
Wir arbeiten mit Juvederm und Restylane. Hauptkontraindikationen: Schwangerschaft, Autoimmunerkrankungen und akute Entzündungen an der Injektionsstelle. Möchten Sie eine Beratung buchen?

Sofortige Buchung über Altegio

Der Bot prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit, wählt die richtige Fachkraft, berücksichtigt die Leistungsdauer und trägt den Termin ein. Komplett automatisiert. Null Doppelbuchungen.

Ich möchte Microneedling bei Dr. Chen
AI Beauty Bot
Dr. Chen hat Donnerstag 15:00 und Freitag 11:30 frei. Was passt Ihnen besser?

Erinnerungen, die Kunden zurückbringen

Automatisierte Erinnerungen vor dem Besuch, Nachfassen danach und Win-Back-Nachrichten für Kunden, die sich nicht mehr melden. Weniger No-Shows. Mehr wiederkehrende Buchungen.

AI Beauty Bot
Hallo Sarah – Ihre Microneedling-Folgesitzung ist in 2 Wochen empfohlen. Soll ich Sie wieder bei Dr. Chen einbuchen?

Antwortet auf jede Frage – markenkonform

Preise, Vorbereitungshinweise, Leistungsdetails – der Bot zieht Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank. Präzise, konsistent und immer im Stil Ihrer Marke.

Was soll ich nach Botox vermeiden?
AI Beauty Bot
Die ersten 4 Stunden: nicht bücken, nicht hinlegen. 24 Stunden: kein Sport und kein Alkohol. 2 Wochen: keine Sauna und keine Gesichtsmassage. Soll ich Ihnen die komplette Nachsorge-Anleitung schicken?

Das kann AI Beauty Bot

Keine Nachricht mehr verpassen

Sofortige Antworten auf WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Auch nachts, auch am Wochenende. Jede Anfrage wird beantwortet.

B
AI Beauty Botonline
Hallo! Ich möchte einen Haarschnitt buchen
Hallo! Gerne. Morgen um 14:00 Uhr ist bei Elena noch frei. Soll ich buchen?
Ja, bitte!
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram

Mehr Buchungen, null Aufwand

Der Bot bucht Kunden direkt in Ihr CRM ein. Er findet die passende Zeit, den richtigen Mitarbeiter und den gewünschten Service. Sie müssen nichts tun.

B
AI Beauty Botonline
Gibt es noch einen Termin für eine Maniküre?
Ja! Heute um 16:30 bei Maria oder morgen um 11:00 bei Olga. Was passt Ihnen?
Heute um 16:30

Kunden kommen häufiger wieder

Terminerinnerungen, personalisierte Angebote, Reaktivierung inaktiver Kunden. Der Bot weiß, wen er wann kontaktieren muss.

B
AI Beauty Botonline
Anna, wir haben Sie vermisst! 15 % Rabatt auf Haarfärbung — nur noch bis Ende der Woche.
Oh, danke! Geht Freitag?
Freitag um 12:00 Uhr bei Elena. Mit Rabatt buchen?

Alle Gespräche an einem Ort

Ein Posteingang für alle Kanäle und Chats. Vollständige Kundenhistorie. Gesprächs- und Buchungsstatistiken.

B
AI Beauty Botonline
Wochenbericht:
148 Gespräche, 67 Buchungen, 5 Sek. Antwortzeit, 0 verpasst
Wie viele davon über WhatsApp?

Funktioniert mit Ihren Tools

Nachrichten aus allen Kanälen laufen bei AI Beauty Bot zusammen — Anfragen werden bearbeitet und Buchungen direkt in Ihr CRM eingetragen

WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Instagram
Instagram
KI-Rezeption
AI Beauty Bot
Altegio

Altegio

CRM & Online-Buchung

alteg.io
Altegio

Einfach einzurichten

Drei Schritte und Ihre KI-Rezeption ist aktiv

1

In 5 Minuten verbinden

Installieren Sie AI Beauty Bot aus dem Altegio-Marktplatz. Klicken Sie auf 'Verbinden' — fertig.

2

Der Bot lernt Ihren Salon

Leistungen, Mitarbeiter, Kalender, Preise — alles wird automatisch aus Ihrem CRM synchronisiert.

3

Kunden schreiben, Bot antwortet

WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr. Buchungen landen automatisch in Ihrem Kalender.

0

Bearbeitete Gespräche

0

Buchungen über den Bot

0

Kliniken & Med Spas

Einfach und transparent

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Salon passt

Light

79/Monat pro Standort

Für kleine Salons

  • WhatsApp + CRM-Integration
  • Bis zu 225 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Extra +100 Gespräche — $30
  • Broadcasts — $30/Monat
Beliebtester Tarif

Standard

149/Monat pro Standort

Für wachsende Salons

  • Alles aus Light
  • Bis zu 450 Gespräche/Monat
  • 1 Kanal inklusive
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Platinum

219/Monat pro Standort

Für große Salons

  • Alles aus Standard
  • Bis zu 675 Gespräche/Monat
  • 3 Kanäle inklusive
  • Prioritäts-Support
  • Zusätzliche Kanäle (TG, IG) — $17/Monat
  • Broadcasts — $30/Monat

Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Er antwortet strikt aus Ihrer Wissensdatenbank – Produkte, Kontraindikationen, Vorbereitung. Geht eine Frage darüber hinaus, übergibt er an die Fachkraft mit vollem Gesprächskontext. Kein Improvisieren mit medizinischen Informationen, niemals.

Er arbeitet mit Ihrem Altegio-Kalender. Er weiß, wer Injektionen durchführt, wer gerätegestützte Behandlungen macht, und leitet Kunden automatisch zur richtigen Spezialistin. Keine manuelle Konfiguration nötig.

Ja – der Bot koordiniert über Altegio die Kalender aller Fachkräfte und Räume. Wir haben Kliniken mit 2 Fachkräften und Kliniken mit 12.

Nur was Sie in die Wissensdatenbank eingepflegt haben. Alles darüber hinaus wird sofort an eine Fachkraft eskaliert. Der Bot improvisiert niemals bei medizinischen Informationen – das ist eine harte Regel.

Ihre Fachkräfte sollten Zeit mit Patienten verbringen – nicht in Messengern tippen. Einrichtung in 15 Minuten.

Verbinden Sie AI Beauty Bot und jeder Kunde bekommt eine Antwort.3 Tage kostenlos.